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GESTIONE INFORMATICA DOCUMENTI
La BAC realizza il progetto zero-carta in azienda.
In molti casi, la documentazione accumulata negli anni
sia ai fini civilistici che ai fini fiscali occupa
spazi fisici considerevoli, sottraendo «spazio vitale»
alle attività aziendali.
La BAC offre un servizio di scannerizzazione totale
della documentazione dell’impresa e di ricostituzione
dell’archivio su CD-ROM.
Qualora si ponesse la necessità di accedere ad
un qualsiasi documento, lo stesso si renderà disponibile
in tempo reale in forma elettronica, secondo le medesime
modalità adottate dall’impresa per i documenti
cartacei.
Questi ultimi verranno asportati dai locali aziendali
e conservati dalla BAC in qualità di depositario
della documentazione.
In pratica, la BAC articola il proprio intervento nelle
seguenti fasi:
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a. scannerizzazione totale della documentazione
presso l’azienda;
b. ricostituzione degli archivi in formato elettronico;
c. trasporto e custodia della documentazione cartacea. |
Con l’applicazione del DM 23 gennaio 2004, sarà
presto possibile optare anche per l’eliminazione
definitiva dell’archivio cartaceo.
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